|
Prima generatie utilitare de acest tip de pe piata din Romania. |
MacrostandarD eXpert Utilities
Excel pozitioneaza fiecare grafic realizat pe centrul foii conferindu-i o dimensiune standard. Aparent acest lucru este bun dar nu in orice situatie deoarece nu realizez un sigur grafic si nici nu-i pastrez intotdeauna dimensiunea standard. In cazul mai multor grafice realizate apare problema repozitionarii lor in pagina si a redimensionarii identice a tuturor graficelor din pagina pentru a ridica aspectul calitativ. Cu ajutorul comenzilor de afisare si setare a dimensiunilor graficelor acest lucru poate deveni distractiv.
De multe ori informatiile cu care lucrati se afla in mai multe registre si trebuie sa le aveti deschise pe toate in acelasi timp.
In acest moment apare o problema de gestionare a acestor registre si foi, dar cu ajutorul aplicatiei eXpert Utilities puteti gestiona eficient toate registrele deschise. Am creat o serie de functii pentru aranjarea si vizualizarea ferestrelor/registrelor deschise si pentru ordonarea foilor din registre.
Identificarea rapida a foilor din registrele deschise nu mai este o problema deoarece puteti sa le aranjati printr-un singur click in ordine alfabetica sau in ordinea culorilor taburilor.
Cu ajutorul functilor de afisare/ascundere a foilor puteti proteja continutul impotriva stergerii accidentale sau, de ce nu, de privirile curiosilor.
Cu ajutorul comenzilor de ascundere si protejare globala a foilor din registre putem pastra toate aceste informatii strict confidential fara sa mai existe riscul ca cineva sa le citeasca.
Departamentele de marketing lucreaza cu baze de date mari (realizate in registre de calcul Excel) ce contin adrese web si de mail. Cu ajutorul functiei de urmarire a afisare a proprietatilor link-ului cand este selectat identificati adresa, subadresa si domeniul in care se afla link-ul. Avand aceste coordonate puteti foarte usor sa urmariti adresa, deschizand documentul legat de adresa, pagina web ori aplicatia de email.
Pentru a identifica si delimita mai usor continutul din foile de lucru ascundem randurile si coloanele care nu ne intereseaza pentru moment, cream domenii si liste ori le stergem daca informatia nu ne mai intereseaza. Daca trebuie sa realizam un raport intr-un document Word si avem nevoie de informatie dintr-un registru de calcul Excel sa va trebui sa copiem informatia in respectivul document, lucru ce nu "iese" intotdeauna cum vrem noi. Si la aceste lucruri ne-am gandit si am realizat comenzi care sa va ajute: am relizat o comanda pentru exportul rapid in documente Word a domenilor, listelor sau al textului continut de foia activa. Trebuie doar sa aveti o selectie facuta cu ajutorul aplicatiei si puteti face exportul.
Daca, ascunderea unor randuri si coloane este o operatiune usoara afisarea doar a unora este mai complicata. Excel nu are o comanda specifica pentru afisarea unui anumit rand sau coloana ascunsa ci afiseaza toate randurile si coloanele cuprinse intre doua selectii pe care le facem. Si asta este o problema deoarece pentru una sau doua randuri/coloane pe care dorim sa le afisam vom afisa fara sa vrem mai multe. Pentru acesta problema am realizat comenzile de verificare a randurilor si coloanelor ascunse si de afisare/stergere selectiva a lor.
Pentru a lucra mai bine cu formulele se creaza de multe ori domenii pe una sau mai multe celule. Am imbunatatit si aceste comenzi, putand alege intre stergea doar a adresei domeniului si/sau continutul sau, functie pe care Excel nu o ofera deloc.
In activitatea de marketing si de audit se lucreaza cu baze largi de date care pot fi structurate sub forma de liste pozitionate in mai multe foi sau doar intr-una singura. Am imbunatatit si comenzile pentru selectia rapida a listelor si stergea lor, functii pe care Excel nu le ofera la un nivel asa de avansat.
Excel are o multime de comenzi ce sunt distribuite prin mai multe meniuri si bare de comanzi. Noi am inclus cele mai importante si utilizate comenzi intr-o singura pagina si am imbunatatit multe dintre ele. In plus, optiunea de propagare a comenzilor in toate registrele deschise va sporeste productivitatea marind timpul afectat pentru alte activitati mai importante. De exemplu, salvarea concomitenta a tuturor registrelor deschise, inserarea unor foi noi sau protejarea si deprotejarea tuturor registrelor printr-o parola unica va maresc productivitate de cateva ori. Imaginativa doar ca trebuie sa deprotejati si la finalul lucrului sa protejati la loc 5 registre cu cate 3 foi fiecare. Operatiunea va ia cel putin 5 minute prin metoda clasica din Excel dar cu eXpert Utilities se realizeaza totul "dintr-un singur foc" in cateva secunde.
In Excel exista o comanda ce va permite setarea ariei de printare dar trebuie sa setati individual fiecare pagina ori noi am creat o functie ce seteaza automat toate foile din registrul. In Excel modificarea ariei de printare trebuie facuta manual daca apar randuri si/sau coloane suplimentare ori cu eXpert Utilities modificarea se face automat.
Pentru a lista selectiv cu Excel doar anumite pagini trebuie sa le selectati manual, lucru ce nu este tocmai usor deoarece foile se deselecteaza foarte repede, un singur dubul click dat din greseala si foaia sa deselectat.
In plus, la un registru ce trece de 5 foi este si mai greu de facut selectia deoarece foile ies din aria vizuala a ferestrei si trebuie facut scroll stanga-dreapta pe tab pentru a le identifica si selecta. Iar daca ati reusit cumva sa le selectati, dupa listare nu se deselecteaza automat ci trebuie sa mai efectuati o comanda in plus pentru deselectare.
Cu ajutorul managerului de listare puteti alege selectiv oricate pagini doriti iar cu ajutorul facilitatii de aranjare in ordine alfabetica (de la A la Z si invers) a foilor din lista de selectie pentru listare puteti foarte usor selecta oricate pagini doriti.
Am realizat un manager pentru cautare avansata ce va permite identificarea rapida a textului dorit in foaia curenta si marcarea celulelor in care se gasesc rezultatele cautarilor facute.
In plus, puteti modifica direct din formular continutul celulei in care se gaseste textul cautat. Indiferent ca textul este o data, formula sau un link acesta poate fi modificat.
Microsoft Excel are un manager pentru cautare dar nu permite modificarea continutului celulei in care se gaseste textul cautat direct din formular, pentru modificare formularul trebuind inchis proces ce este destul de incomod si de durata daca trebuie sa facem mai multe cautari si modificari.
Pentru multi dintre noi salvarea si arhivarea unui registru poate deveni un calvar. Am realizat o functie foarte avansata de back-up pentru ca arhivarea unui document sa devina o placere. Puteti arhiva documentul pe discheta sau in alt loc pe calculatorul dvs. ori intr-o locatie sigura de pe un server.